Opbouwen bestanden

Om met KOMAS/Factuur te kunnen werken moeten er vooraf een aantal basisbestanden worden opgebouwd.

KOMAS/Factuur werkt op basis van een artikelen bestand. Er dient minimaal één artikel aanwezig te zijn om met succes een factuur te kunnen maken.
De artikelen kunnen worden ingedeeld in artikelgroepen. Er dient ook minimaal één artikelgroep te worden aangemaakt.

Ten behoeve van de verzending van goederen kunnen verzendwijzes worden vastgelegd.
Voetnoten kunnen worden gebruikt om variabele teksten onder aan een factuur te kunnen plaatsen.

Ten behoeve van KOMAS/Factuur kunnen bij relaties (debiteuren) een aantal extra gegevens worden vastgelegd. De overige gegevens zijn dezelfde als de relatiegegevens die bij KOMAS/Windows kunnen worden vastgelegd.

Artikelgroepen

Het artikelenbestand wordt onderverdeeld in één of meer artikelgroepen.

De code van de artikelgroep kan door de gebruiker zelf worden vastgesteld. Als de code nog niet bekend is kan op Nieuw worden gedrukt om een nieuwe groep aan te maken.

Een statistieknummer is alleen maar nodig indien er goederen worden geëxporteerd.
Een verwijderingsbijdrage geldt alleen maar voor bepaalde groepen elektrische apparaten.