Inlezen CAMT.053 bestand

Vanaf versie 9.0b, begin 2025 uitgebracht, ondersteunt KOMAS ook het CAMT.053 formaat met dagafschriften van de banken, naast het aloude MT940 formaat.

Het CAMT.053 formaat wordt ook internationaal gebruikt en zal in Nederland op termijn het MT940 formaat helemaal gaan vervangen.

Nieuwe versie SEPA betaalbestand

Sinds de invoering van SEPA in 2014 maakt KOMAS betaalbestanden aan in het door de banken voorgeschreven SEPA formaat.

De banken hebben besloten om over te gaan naar een nieuw formaat van deze bestanden. Hierdoor moet ook KOMAS daarop worden aangepast.
Nu is er wel een bepaalde overgangstermijn, want niet alle banken voeren op hetzelfde moment de nieuwe versie in. Daar naast worden gedurende een bepaalde tijd beide versies ondersteund.

KOMAS kan vanaf versie 9.0a bestanden in het nieuwe formaat aanmaken. Daarvoor dient de gebruiker in 1503 Betaalvoorstel bij de rubriek Export type de keuze te maken om het SEPA bestand in het nieuwe formaat aan te maken: SEPA V.09.

Technisch gaat het om de volgende wijziging: Tot nu toe wordt het pain.001.001.03 formaat aangemaakt. Het nieuwe formaat heet pain.001.001.09. Inhoudelijk worden wat meer rubrieken ingevuld, zodat de banken gemakkelijker een controle kunnen uitvoeren of de IBAN hoort bij de ontvanger van de betaling.

Ook 1504 Aanmaken duplicaat betaalbestand is aangepast om het nieuwe formaat te ondersteunen. Het is echter ook mogelijk om een met 1503 Betaalvoorstel aangemaakt bestand in het nieuwe formaat met 1504 Aanmaken duplicaat betaalbestand in het oude formaat aan te maken, mocht het nieuwe formaat (nog) niet door de bank worden geaccepteerd.

Uitfasering "oude" gebruikersinterface

Sinds 2020 wordt er aan gewerkt om KOMAS geleidelijk over te zetten op een nieuwe gebruikersinterface. De schermen zien er iets anders uit, waarbij in principe de functionaliteit gelijk blijft.

Nieuwe ontwikkelingen worden echter alleen in de nieuwe gebruikersinterface uitgevoerd. Dus in de loop der tijd zijn diverse functies in de nieuwe gebruikersinterface uitgebreid met nieuwe mogelijkheden en nieuwe rubrieken.

De meeste gebruikers zijn al overgegaan op de nieuwe gebruikersinterface. Dit kan per gebruiker worden ingesteld (keuze voor GUI2020 op het scherm Bedrijfselectie). Maar ook gebruikers die nog niet zijn overgaan zullen merken dat sommige functies alleen nog maar bestaan in de nieuwe gebruikersinterface.

Robot verwerking inkoopfacturen

In combinatie met elektronisch binnengekomen facturen (UBL of SALES005) is het in KOMAS nu mogelijk om inkoopfacturen automatisch te laten verwerken door de factuurrobot.

Afhankelijk van de aard van inkoopfacturen die van bepaalde relaties binnenkomen, facturen die bijvoorbeeld maandelijks vrijwel hetzelfde zijn, kan bij de relatie aangegeven worden dat een factuur eventueel via de robot verwerkt kan worden.

Op het moment dat een factuur binnenkomt van een relatie waar de indivatie Robot mag is aangevinkt zal KOMAS de factuur analyseren om te kijken of deze ongeveer gelijk is aan een eerder voor deze relatie verwerkte factuur.
Mocht dat het geval zijn, dan wordt Robot kan aangevinkt op het scherm 1204 Elektronisch binnengekomen facturen.

Via de knop Robot kan dan de robot worden gestart om de aangevinkte facturen te verwerken. De facturen worden dan verwerkt tot te verwerken boekingen en zullen dan zichtbaar zijn in 1404 Proforma boekingen en 1403 Verwerken boekingen.