Workflow
In versie 8.3 van KOMAS is veel functionaliteit toegevoegd en gewijzigd op het gebied van Worfkflow.
Met de Workflow functionaliteit kan het proces van goedkeuring van inkoopfacturen worden ondersteund.
Indien gebruik wordt gemaakt van de Workflow functionaliteit wordt een inkoopfactuur pas betaalbaar gesteld indien alle workflow-acties
voor de factuur zijn uitgevoerd.
Kleinere aanpassingen
Op verzoek van gebruikers worden ook kleinere aanpassingen in KOMAS gedaan die het werken moeten vergemakkelijken.
Zo wordt geprobeerd zoveel mogelijk keuzes van gebruikers te bewaren, die ze een volgende keer waarschijnlijk weer zouden gebruiken bij een bepaalde functie.
Ook zijn enkele extra controles ingebouwd om te kunnen voorkomen dat sommige gegevens dubbel kunnen worden gebruikt.
Aanpassingen Workflow functionaliteit
Aan de reeds bestaande workflow functionaliteit zijn de nodig aanpassingen en uitbreidingen gedaan.
Functie 1408 Afhandelen workflow
- Deze functie toont nu per regel hoe lang een workflow actie voor een factuur reeds open staat
- Per factuur wordt een stukje van een eventueel memo bij de factuur vermeld
- Met de knop Tonen kan het scherm worden ververst
Achtergrond taken
Met de nieuwe functie 4191 Instellen achtergrondjobs is het voor de systeembeheerder mogelijk om een of meer achtergrondtaken in te stellen die dan op voor ingestelde tijden worden uitgevoerd.
Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om in de nachtelijke uren de gegevens van eVerbinding op te halen. De medewerkers die de inkoopfacturen die via eVerbinding binnenkomen boeken kunnen dan direct aan de slag.
Nieuwe functies
Ook zijn in deze versie op verzoek van gebruikers nieuwe functies toegevoegd.
Omzet per relatie
Met de nieuwe functie 0513 Export omzetoverzicht per relatie kan een .CSV bestand worden aangemaakt van de omzet die gedurende een opgegeven periode per relatie is gemaakt.
Hierbij kan het om verkoop gaan, maar ook om inkoop.
Er zijn 2 verschillende lay-outs die naar een CSV bestand kunnen worden geschreven:
- Een formaat dat geschikt is voor Excel bewerkingen
- Een formaat dat geschikt is voor een overzicht
Importeren budgetten
Er is een functie 0413 Importeren budgetten ontwikkeld waarmee vanuit een CSV bestand budgetten kunnen worden geïmporteerd.
Het budget kan zo in Excel worden voorbereid om vervolgens in KOMAS te worden overgenomen.