Inhoudsopgave

De handleiding KOMAS/Factuur is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk bespreekt een aantal samenhangende onderwerpen.

Inleiding
Opbouwen bestanden
Factureren
Abonnementen

Variabele factuur lay-out

In KOMAS/Factuur is het mogelijk om zelf de factuur lay-out samen te stellen. Hiertoe wordt een template meegeleverd dat zelf kan worden aangepast.

Een factuur bestaat uit een aantal 'bouwstenen'. Zo kent de factuur een deel waarin de naam en adresgegevens worden afgedrukt, het kopgedeelte. Na het kopgedeelte komt eventueel nog een gedeelte met projectgegevens. Als dit niet wordt gebruikt zal hier niet worden afgedrukt. Daarna komt er een deel waar de detailregels worden afgedrukt. Hier wordt gemeld wat er wordt gefactureerd. Na de detailregels komt een blokje met BTW-gegevens en daarna een blok met de totalen van de factuur. Vervolgens kunnen eventueel nog voetnoten worden afgedrukt. Mocht een factuur zoveel detailregels bevatten, dat niet alles op 1 pagina past, dan is er ook nog de mogelijkheid om een transport naar regel en een transport van regel in te voegen.

Iedere blok kent een aantal rubrieken die kunnen variabel zijn. Iedere rubriek wordt aangeduid met een code (bijvoorbeeld $NAAM). Op de plaats van zo'n rubriek zal een de overeenkomstige waarde uit de order worden afgedrukt. Na een code voor een veld kan in 2 posities de maximale lengte van de rubriek worden opgegeven. Als er $NAAM35 staat zal een naam van een debiteur in maximaal 35 posities worden afgedrukt.

Bouwstenen

Iedere bouwsteen heeft een code van 2 letters. Daarna wordt in 1 positie opgegeven of een regel verplicht moet worden afgedrukt of dat dit alleen maar mag gebeuren als er iets is gevuld op de regel.

Per blok kunnen een aantal variabele velden worden opgegeven. In onderstaande tabel wordt opgegeven welke blokken bestaan en welke variabele gegevens er in de diverse blokken kunnen worden gebruikt:

Blok Veld Omschrijving
KP   Kop van de factuur
  $NAAM Naam van de debiteur
  $CONTP Contactpersoon
  $ADRES Factuuradres van de debiteur
  $WOONP Postcode en woonplaats van de debiteur
  $DATUM Factuurdatum
  $FACT Factuurnummer in de vorm debiteurnummer/factuurnummer
  $BTWNR BTW nummer van de debiteur
  $REL Debiteurnummer
  $UWORD Ordernummer van debiteur
  $VZW Verzendwijze
PR   Projectregels
  $PAANN Aanneemsom
  $REEDS Reeds gefactureerd
DT   Detailregel
  $ART Artikelcode
  $ANR Artikelcode
  $AOMS1 Artikelomschrijving 1
  $AOMS1 Artikelomschrijving 2
  $AOMS1 Artikelomschrijving 3
  $RB Regelbedrag
  $PPS Prijs per stuk
  $PKORT Kortingspercentage
CK   Contantkorting
  $k Percentage contantkorting
  $OVER Korting over bedrag
  $BEDRG Bedrag aan korting
AK   Administratiekosten
  $BEDRG Bedrag administratiekosten
KR   Kredietbeperking
  $k Percentage kredietbeperking
  $OVER Berekend over
  $BEDRG Bedrag kredietbeperking
OB   Totaal BTW
  $% Percentage BTW
  $EXBTW Bedrag waarover BTW wordt berekend
  $BBTW BTW bedrag
KT   Totaal van de factuur
  $TKLT Totaal factuurbedrag
BV   Opmerking BTW Verlegd (indien van toepassing)
BG   Bedrag over te maken op G-rekening (indien van toepassing)
  $c Aantal kredietdagen
  $GBEDR Over te maken bedrag op G-rekening
  $GREST Resterende bedrag op gewone rekening
IC   Incassogegevens indien van toepassing
  $INCDT Incassodatum in dd.mm.jjjj
  $BANK Banknummer waarvan wordt geincasseerd
EB   Transport naar nieuwe pagina
  $BLAD Volgend bladnummer
  $TRTOT Totaal te transporteren bedrag
NB   Transport van vorige pagina
  $BLAD Voorgaand bladnummer
  $TRTOT Totaal te transporteren bedrag
SL   Sluitregels
  $TV0 Voetnoot die bij debiteur is vastgelegd
  $TV1 Bij order opgegeven voetnoot 1
  $TV2 Bij order opgegeven voetnoot 2
  $TV3 Bij order opgegeven voetnoot 3
  $BVN1 Bij bedrijfsgegevens opgegeven voetnoot 1
  $BVN2 Bij bedrijfsgegevens opgegeven voetnoot 2

Er kunnen ook nog speciale printercommando's worden opgegeven bij de diverse regels. Een printercode kent een begincode en een eindcode. Zo kan bij de eerste kopregel een bepaalde lettergrote worden gekozen, die dan weer bij de laatste sluitregel kan worden uitgezet.

De volgende printercodes zijn gedefinieerd:

Begincode Omschrijving Eindcode
[KL] Klein lettertype [/KL]
[E] Elite lettertype [/E]
[UL] Onderstrepen [/UL]
[I] Cursief [/I]

Het is ook mogelijk om een JPG-plaatje (logo) af te drukken op de factuur. Hiertoe dient in het bestand een code [PIC] te worden opgenomen met daarachter de plaats op het netwerk waar het plaatsje kan worden gevonden, bijvoorbeeld:

[PIC]\\Server2\Temp\NicogramTest\Factuur lay-out\Nicogram logo.JPG,7000,1000[/PIC]

Achter de naam van het plaatje wordt de plaats opgegeven waar het plaatje moet komen. Eerst de linkermarge (7000 in het voorbeeld), daarna de hoogte vanaf de papierrand (1000 in het voorbeeld).

De code [/PIC] sluit de definitie van het plaatje af.

Over KOMAS

KOMAS is al voor het eerst verschenen in 1985 met een tekstgeoriënteerde gebruikersinterface.

In de jaren '90 van de vorige eeuw is de Windowsversie van KOMAS uitgebracht en deze versie is nog steeds actueel. In de loop der jaren zijn steeds aanpassingen en uitbreidingen gedaan om te voldoen aan de nieuwste regelgeving.

Contactgegevens

  • Telefoon:
    0184-684542
  • Email:
    cloudkey@nicogram.nl
  • Adres:
    Schouwstraat 24
    2957 EX Nw-Lekkerland
    Nederland