1526 Inlezen Sepa Transacties

Als onderdeel van het Internet bankieren programma van een bank wordt ook de mogelijkheid geboden om de dagafschriften te exporteren in een gestructureerd formaat. Deze dagafschriften kunnen dan in KOMAS worden geïmporteerd en met de functie 1100 Boekingen worden verwerkt. Voordeel van deze werkwijze is, dat KOMAS aan de hand van de informatie in het elektronisch dagafschrift de meeste rubrieken al kan vullen. De gebruiker hoeft slechts in enkele gevallen nog wat informatie aan te vullen.

Banken bieden diverse formaten aan waarin de elektronische afschriften kunnen worden gedownload.
Tot 2025 was MT940 een formaat dat door de meeste banken werd aangeboden, maar vanaf 2025 wordt het meer gestandaardiseerde CAMT053 gepromoot door de banken. Ook omdat dit een formaat is dat ook internationaal wordt gebruikt.

Sinds begin 2025 ondersteunt KOMAS het CAMT053 formaat ook, naast nog steeds het MT940 formaat.

Alle rekeningen, alle bedrijven

Deze optie kan worden aangevinkt indien het bestand met elektronische dagafschriften transacties van meerdere IBAN's bevat, die eventueel ook nog bij meerdere bedrijven horen die in KOMAS worden geadministreerd.

De transacties worden bij het inlezen keurig bij de verschillende bedrijven geplaatst.

Of afschriften alleen van IBAN

Indien het in te lezen bestand slechts transacties van één IBAN bevat kan de IBAN worden gekozen uit de zoeklijst.

Controle op volgorde overslaan

KOMAS bewaakt of de bestanden die worden ingelezen aansluiten op het vorige bestand dat is ingelezen.

Een enkele keer kan er een reden zijn om die controle te omzeilen. In dat geval kan deze rubriek worden aangevinkt.

Controlegetal bank

Sommige banken presenteren na de download van het bestand met elektronische afschriften ook een controlegetal (Hash).
Dit is een heel lange string met letters en cijfers die wordt berekend aan de hand van het formaat en de inhoud van het bestand. Deze string kan men dan kopiëren, om dan in KOMAS te worden geplakt bij de rubriek Controlegetal bank.
KOMAS berekent zelf ook aan de hand van het formaat en de inhoud van het bestand zo'n controlegetal. Als de door KOMAS berekende string gelijk is aan de string die achter Controlegetal bank is geplakt, dan betekent dit dat het bestand met dagafschriften niet is gewijzigd sinds de download.
Als de vergelijking niet klopt kan het bestand niet worden ingelezen, want dan heeft iemand het bestand gewijzigd.

De controle wordt niet uitgevoerd als de rubriek Controlegetal bank leeg wordt gelaten

Laden

Via de knop Laden kan het bestand worden geselecteerd dat van de bank is gedownload.

Indien een bestand is geselecteerd en er wordt op Opslaan gedrukt, dan zal het bestand worden ingelezen in KOMAS, mits het aan de controles door KOMAS voldoet.
Op het scherm zal dan worden getoond hoeveel transacties er zijn ingelezen, wat de datum van de laatste mutaties is en wat het eindsaldo zal zijn na boeking van alle transacties.

Het is ook mogelijk om een bestand naar het scherm te slepen.

Annuleren

Indien op de knop Annuleren wordt gedrukt worden eventueel reeds ingelezen transacties weer verwijderd.

Sluiten

Indien een bestand met succes is ingelezen en de functie wordt afgesloten via de knop Sluiten, dan zal het bronbestand dat van de bank is ingelezen worden verwijderd.